【Word】文書を作成、閲覧時に図表にジャンプする【ナビゲーションウインドウ】
皆さんは、Wordにて文書を作成する際に、どのように作成し、また閲覧していますか？ 私は技術報告書を作成、閲覧する際に、ナビゲーションウインドウを活用しています。ナビゲーションウインドウを表示するには、Wordにてメニューの表示①を選択し、ナビゲーションのチェックボックスにチェックを入れます。
そうすると、以下のようにWordの左側に、ナビゲーションウインドウが表示されます。ここで、すでに文章の幾つかに見出しを設定しています。
図１、図２、表１を見出し３、それより上の階層である実験結果や実験条件を見出し２としました。
ナビゲーションウィンドウは、文書全体の一覧性に優れています。作成中は局所的に集中していますが、一息ついて全体を俯瞰することができます。この図１などを選択すると、図１にジャンプしてくれます。Wordで作成した報告書などを使って説明する場合は、プレゼン形式に近いですので、まず文章は読んでもらえません。図や表にジャンプして、順次説明することができます。Wordを使った文書作成や説明にナビゲーションウィンドウの活用をお勧めします。
Wordで、図表番号入れる方法については以下のサイトで紹介しています。
